I. 사업 개요

 1. 추진배경 및 필요성

 □ 연구원 통합정보시스템의 한계 및 시스템 복잡도 증가
  ○ 연구원 통합정보시스템은 2016년 개발 이후 운영·유지(’17~‘24)되고 있음.
  ○ 8년 전 구축된 시스템으로 최신 신기술(클라우드, RPA, AI 등)을 적용하기에는 한계 있음.
  ○ 연구원 통합정보시스템은 연구정보(연구과제관리, 대내외활동 관리, 회의관리 등)와 경영정보(인사, 회계, 예산, 급여 등)가
      그룹웨어(전자결재, 게시판, 일정관리 등)를 중심으로 연동되어 있고, 업무 담당자로부터 지속적인 기능 개선 및 신규 기능 요구가 있어 시스템의
      복잡도도 증가하고 있음.

  □ 농산물수급 안정을 위한 농업관측 고도화 및 디지털혁신 필요성 증대
  ○ 1998년 농업관측센터 신설 이후 관측정보 수집 및 분석, 확산을 위한 4개(농업관측 홈페이지, 통계정보시스템, 통합관리시스템, 영상정보시스템)의
    개별 정보시스템을 운영하고 있음.
      - 연구원에 소속된 부서로 정보화 관련 장비 및 기술을 연구원 전산장비에 병행 사용하고 있음
      - 관측사업 및 정보화사업 수요 확대 등에 따라 관측센터 자체의 중장기 정보화전략계획 및 업무프로세스 설계 필요
  ○ 관측자료 생산을 위한 기초데이터, 분석결과 등을 담당자가 개별 보관‧활용하고 있으며, 데이터 활용 및 분석 방식의 비자동화로 업무 효율성 및 신뢰도 저하 발생
  ○ 개별 시스템만을 위한 데이터구조로 설계되어 있어 자료 간 복합적인 분석 및 데이터 인사이트 도출에 한계가 있음.

  □ 클라우드 등 새로운 인프라 운영 환경 요구
  ○ 2030년까지 민간 클라우드로의 전환 요구로 클라우드 네이티브 전환을 위한 아키텍쳐 설계 필요
  ○ 최신 전자정부 프레임워크, 웹 표준 적용 등 새로운 운영 환경 대응 필요
  ○ 클라우드 환경에서 정보보안 환경 구성 필요

  □ 디지털 전환 관점에서 정보화전략계획(ISP)과 업무 프로세스 재설계(BPR) 필요
  ○ 클라우드 시스템으로 인프라 전환, 데이터분석툴, ChatGPT 및 자동화 도구를 이용한 데이터 분석 및 활용, 단순 업무 제거 등 AI을 활용한
      디지털 업무 환경을 요구하고 있음.
  ○ 클라우드 전환 및 AI 등 새로운 기술 접목과 정보시스템 운영에 대한 불편 및 개선사항을 반영한 ISP/BPR 사업의 선행이 필요함.

 2. 사업 범위
  □ 연구원 정보시스템 현황 분석
    ○ 연구원 조직 및 통합정보시스템 기능, 타 시스템 연계, 인프라 등 현황분석
    ○ 연구원의 업무 및 절차 현황분석
    ○ 농업관측센터 조직 및 농업관측정보시스템 기능, 타 시스템 연계, 인프라 등 현황분석
    ○ 농업관측 업무 프로세스 전반에 대한 분석
    ○ 타 기관의 통합정보시스템 구축 사례 조사 및 분석
      - 특히 연구원 통합정보시스템과 출연연 재정정보시스템의 기능·업무절차를 비교하여 연구원에서 재정정보시스템을 사용가능한 지 검토
      - 농업관측 유사 업무 기관 사례 분석

  □ 연구원 정보시스템 개선을 위한 업무 재설계(BPR)
    ○ 통합정보시스템 사용자의 요구사항 수집 및 분석
    ○ 농업관측정보시스템 사용자의 요구사항 수집 및 분석
    ○ 운영환경, 법제도, 정보통신 기술 여건 분석
    ○ 현황분석 및 요구사항 분석에서 나온 이슈 및 문제점에 대한 개선 과제 도출
    ○ 현안 해결을 위한 통합정보시스템의 목표 업무 프로세스 설계
      - 근본적인 프로세스 재검토 없이 현재 업무를 그대로 개발하는 방식 지양
      - 불필요한 업무 절차는 없애거나 외부 서비스(SaaS)로 전환 가능한 업무 선별
      - 반복적이고 정형화된 업무는 자동화하는 방안 모색
      - 사용자 측면에서 업무 편리성을 향상시킬 수 있는 최적의 업무 처리절차 마련
    ○ 데이터 수집‧관리‧활용 중심의 농업관측정보시스템 목표 업무 프로세스 설계
      - 관측 업무 프로세스 전반에 대한 분석을 통해 디지털화된 업무체계 재수립
      - 표본설계 및 조사표 작성, 정보수집(표본농가, 모니터조사, 실측조사 등) 및 분석 등 업무의 효율화‧관리체계 수립
      - 과학적인 데이터 수집‧관리 체계 도입과 분석‧활용 기반 구축을 위해 필요한 최적의 방안 모색 및 상세 기본계획 수립

  □ 연구원 및 농업관측 정보화전략계획(ISP) 수립
    ○ 대내·외 환경 분석, 최신 정보기술 동향 조사로 연구원 및 농업관측 정보시스템 구축을 위한 각각의 비전·목표 수립
    ○ 연구원 및 농업관측 사용자 요구사항, 인프라 현황, 업무 절차 등의 분석을 통해 각각의 개선과제 도출
    ○ 연구원 및 농업관측 각각의 정보화 전략 수립 및 목표시스템 설계, 업무프로세스 및 목표모델 설계
      - 최신의 IT 장비 사용을 위한 클라우드 전환과 안정적인 최신의 전자정부프레임워크 적용 검토, 스마트워크에 대비한 네트워크 환경, 정보보안 등
    환경 변화에 대응한 체계적인 계획 수립을 반영한 연구원 및 농업관측 ISP 수립

  □ 목표시스템 구성 제시
    ○ 연구원 통합정보시스템과 농업관측정보시스템의 업무프로세스, 시스템 구축 방안, 운영 방안 수립
    ○ 클라우드 전환에 대비한 연구원 인프라 구축과 데이터 활용, 정보보안 적용 방안 수립
    ○ 현행 정보화 운영조직 분석을 통해 정보시스템 구축 이후의 정보화 조직 구성방안 수립

  □ 이행계획 수립
    ○ 연구원 통합정보시스템 및 농업관측정보시스템 재구축과 클라우드 전환 등 정보시스템 구축과 정보보안 적용을 위한 단계별 이행과제 및 실행로드맵 수립
      - 정보화 조직 및 운영 체계, 인프라 및 데이터구조, 예산 확보를 위한 세부 산출 근거 및 연차별 실시 계획 수립
    ○ 통합정보시스템 및 인프라 구축 및 운영을 위한 소요비용 산정 등

  3. 기대 효과
  ○ 정보화전략계획 수립으로 대내외 환경 및 디지털 패러다임 변화 대응
  ○ 통합정보시스템의 재구축으로 사용자 만족도 및 신뢰도 제고
  ○ 프로세스 개선에 의한 업무처리 효율성 향상 및 불필요한 행정처리 업무 간소화
  ○ 원내 구성원의 정보서비스의 질을 높이고 정보이용환경을 안정적으로 구축·운영
  ○ 농업관측 업무 프로세스 재설계, 개선 통한 업무 효율성 향상 및 관측 업무 전반 데이터의 효과적 관리, 활용 체계 마련
  ○ 농업관측 디지털 전환에 따른 관측업무 고도화 및 과학적 근거 기반 관측 결과 제공, 품질 향상
  ○ 농업관측 업무체계에 최적화된 정보자원 및 운영관리구조 도입, 조직 구성 등을 통한 본원‧농업관측센터 간 업무 효율성 확보